Emitir recibos digitais é uma forma prática e segura de formalizar pagamentos, especialmente para quem presta serviços a agências de marketing, agências de tráfego pago ou empresas de criação de sites. Essa prática traz várias vantagens, como agilidade, segurança e validade jurídica.
Vantagens de Recibos Digitais
- Agilidade: O processo de emissão e envio é imediato, sem necessidade de impressão ou envio físico.
- Segurança: Recibos digitais podem ser armazenados com segurança na nuvem, evitando extravios.
- Acessibilidade: Você pode acessar e enviar os recibos a qualquer momento, de qualquer lugar.
- Validade Legal: Recibos digitais assinados digitalmente têm a mesma validade jurídica dos físicos.
Passo a Passo para Emitir um Recibo Digital
- Escolha uma Plataforma: Utilize o Recibo Online Grátis para emitir o seu recibo digital.
- Preencha os Dados: Inclua informações como dados do contratante, descrição do serviço, valor pago e forma de pagamento.
- Assine Digitalmente: Use plataformas como Docusign ou o Gov.br para garantir a validade jurídica.
- Salve em PDF: O formato PDF é o mais recomendado para garantir a integridade do documento.
- Envie ao Cliente: Envie o recibo por e-mail ou plataformas de armazenamento como Google Drive ou Dropbox.
Conclusão
Emitir e assinar recibos digitalmente é uma maneira eficiente e segura de formalizar transações, especialmente quando se trabalha com agências de marketing e agências de tráfego pago. Além de garantir a validade jurídica, facilita a organização e a gestão financeira do seu trabalho.
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