Doações são gestos de generosidade que podem transformar vidas, fortalecer projetos e impulsionar causas importantes.
Mas, para garantir transparência, segurança jurídica e controle financeiro, é fundamental formalizar essas transferências — especialmente quando envolvem valores significativos ou fazem parte da rotina de organizações e profissionais.
É aí que o recibo digital para doações entra como uma ferramenta simples e eficiente.
Neste artigo, você vai entender como emitir esse tipo de comprovante corretamente, seja como pessoa física, ONG ou empresa — incluindo setores como agências de marketing, agências de tráfego pago e profissionais de criação de sites, que também podem atuar com campanhas solidárias ou apoiar iniciativas sociais.
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Por que emitir um recibo digital para doações?
Diferente de uma venda ou prestação de serviço, a doação não envolve obrigação de retorno. No entanto, ela ainda é uma transação financeira — e como tal, precisa ser registrada de forma clara, tanto para quem doa quanto para quem recebe.
Emitir um recibo digital para doações é importante porque:
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Garante transparência e confiança entre as partes
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Facilita o controle contábil e a declaração de impostos
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Ajuda a comprovar a origem de recursos, especialmente em campanhas públicas
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Reforça o profissionalismo de quem organiza arrecadações
No caso de agências de marketing e agências de tráfego pago, que frequentemente coordenam campanhas de arrecadação online, essa prática fortalece a credibilidade da ação.
O mesmo vale para freelancers e desenvolvedores que atuam com criação de sites voltados para causas sociais ou projetos comunitários.
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O que deve conter um recibo digital de doação?
Um recibo digital bem estruturado deve incluir as seguintes informações:
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Nome completo e CPF/CNPJ de quem doou
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Nome completo e CPF/CNPJ de quem recebeu
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Valor da doação
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Data da transferência
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Forma de pagamento (PIX, transferência, boleto, etc.)
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Descrição do motivo ou finalidade da doação (opcional, mas recomendado)
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Assinatura digital (caso desejado)
Exemplo de texto:
“Declaro que recebi de [Nome do doador], CPF [000.000.000-00], a quantia de R$300,00 (trezentos reais), a título de doação voluntária, no dia 05 de abril de 2025, via transferência PIX.”
Como emitir esse tipo de recibo?
Você pode usar ferramentas gratuitas para criar recibos digitais em PDF, com modelos personalizados que podem ser preenchidos rapidamente. Algumas opções:
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Google Docs ou Word (com modelos prontos)
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Planilhas com fórmulas automáticas
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Plataformas como Canva (para personalização visual)
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Softwares de gestão, se você for MEI ou pequena empresa
Agências de marketing e agências de tráfego pago podem integrar isso ao seu sistema de gestão de campanhas, criando recibos automáticos para cada doador.
Já quem atua com criação de sites pode desenvolver páginas com confirmação automática e envio de recibos por e-mail após a doação.
Dica extra: registre e organize suas doações
Além de emitir recibos, é importante registrar todas as doações recebidas ou realizadas, tanto para controle interno quanto para eventual prestação de contas pública ou uso em relatórios.
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Use planilhas ou sistemas para registrar data, valor, nome do doador e finalidade
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Crie pastas digitais por campanha ou mês
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Armazene todos os recibos de forma segura (em nuvem ou HD externo)
Isso é essencial para ONGs, coletivos culturais e também para empresas que desejam mostrar sua responsabilidade social — como fazem muitas agências de marketing envolvidas em ações sociais ou ambientais.
Conclusão
O recibo digital para doações é uma ferramenta simples, mas poderosa, que reforça a transparência, protege juridicamente as partes envolvidas e profissionaliza ainda mais qualquer iniciativa solidária.
Se você organiza campanhas, participa de projetos sociais, ou atua profissionalmente com criação de sites, marketing ou tráfego pago, adotar esse tipo de recibo é uma forma ética e responsável de conduzir suas ações.